OA 办公系统基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段,只有将办公过程中生成的信息进行有序化,积累,沉淀,才能充分发挥办公自动化的作用。总的来说就是帮助解决日常工作,是办公更加简洁,快速,高效,改变传统的纸张供种模式,是将工作信息化。
一般有以下功能:管理员、公司架构、人员管理;人事行政,考勤、制度、公告;客户管理;财务管理;数据分析。具体如下:
1.通知公告,企业有需要告知员工的人事任免、重大事项等时,可以在上面发公告;
2.流程审批、考勤,这是对于员工来说比较重要的功能;
3.工作进程跟踪,可全程跟踪每一项工作的每一个步骤,以便进行查询、统计,评估员工绩效;
4.推广企业文化,OA系统是每个员工了解公司文化的平台;
5.联系沟通,通过OA系统,可以给素不相识的同事发送邮件、消息,及时有效沟通。
综上所述,OA办公系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。